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mardi 21 mai
21
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14h00 – 14h20
Ouverture des assises
14h00 – 14h20 Ouverture des assises
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14h20 – 14h40
Intervention Université de Nantes
14h20 – 14h40 Intervention Université de Nantes
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14h40 – 15h25
LT partenaires
14h40 – 15h25 LT partenaires
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15h25 – 15h55
LT ateliers
15h25 – 15h55 LT ateliers – Présentation de l’application mobile étudiants de l’Université de Lille (Université de Lille)
– Retour d’expérience sur la mise en place d’un outil de gestion de portefeuille de projets (Nantes Université, Université de La Rochelle)
– Une plateforme de dépôt de ressources éducatives libres : DSPACE (Nantes Université)
– Transformation numérique du diplôme avec l’attestation de réussite à l’université de Lille et dans l’Union européenne (Université de Lille)
– Agilisation de l’organisation du département de construction des SI de l’AMUE (AMUE)
– GT Recherche
– GT PMO
– GT Urba
– Partage, co-rédaction et personnalisation d’une documentation technique (Université de Lille)
– formation des DSI et DSI adjoints (AMUE, A-DSI, CSIESR)
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5751/
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16h25 – 17h45
Session brise glace : Bataille de l'IA
16h25 – 17h45 Session brise glace : Bataille de l'IA
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17h45 – 18h30
Lillu, l'application mobile de l'Université de Lille
17h45 – 18h30 Lillu, l'application mobile de l'Université de Lille Dany Collart, Université de Lille
Application mobile mise en place pour les étudiants à l’Université de Lille :
– présentation générale : démarche, contraintes…
– présentation de l’application et de ses fonctionnalités
– présentation de l’architecture technique
– questions/réponses
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5752/
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17h45 – 18h30
Retour d'expérience sur la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille de projets
17h45 – 18h30 Retour d'expérience sur la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille de projets Retour d’expérience sur la mise en place d’un outil de gestion de portefeuille de projets
– Yannick Graton et Laurent Wasylyszyn, Nantes Université
– Université de La Rochelle
– Mélissa Wiest-Daesslé et Carole Bossois, Université de Rennes
Les universités de Nantes, La Rochelle et Rennes vous proposent le sujet suivant pour les assises du CSIESR : Retour d’expérience sur la mise en place d’un outil de gestion de portefeuille de projets. Nous pourrions réaliser soit une présentation de 30′ soit un atelier. L’objectif ne serait pas de faire une présentation de l’outil déployé mais d’effectuer un retour d’expérience commun sur l’avantage et les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre de ce projet.
Voici quelques éléments que nous pourrions abordés dans notre présentation :
– Pourquoi un outil de gestion de portefeuille projets ?
– Définition du périmètre (établissement ou DSI)
– L’impact de la mise en place d’un outil de gestion de portefeuille de projets sur la méthodologie projet (ou sur la nécessité de d’en avoir une) / L’accompagnement à la conduite de changement
– Les difficultés rencontrées
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5750/
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17h45 – 18h30
SoVisu+ : un logiciel libre pour la gestion de la production scientifique et de l’identité numérique des chercheurs
17h45 – 18h30 SoVisu+ : un logiciel libre pour la gestion de la production scientifique et de l’identité numérique des chercheurs Joachim Dornbusch, Université Paris 1
atelier présentant l’avancement des travaux de la communauté CRISalid, membre de l’incubateur ESUP portail avec le projet SoVisu+
SoVisu+ : un logiciel libre pour la gestion de la production scientifique et de l’identité numérique des chercheurs
La communauté CRISalid qui s’est formée autour de 9 établissements de l’ESR en 2023/2024 a abordé le domaine « recherche », beaucoup moins développé au sein des systèmes d’information universitaires français que d’autres domaines tels que les ressources humaines ou la scolarité. Une telle carence pénalise les établissements à de nombreux égards :
– Perte de productivité des chercheurs et des personnels d’appui, astreints à des manipulations de données manuelles ;
– Indisponibilité ou manque de précision des indicateurs et tableaux de bord requis par le pilotage de la recherche ;
– Perte de visibilité des activités de recherche tant à l’intérieur de la communauté scientifique que vis-à-vis des professionnels de la culture, des médias, de l’enseignement, des élus et du grand public.
La maîtrise du « graphe de connaissances institutionnel », est un objectif important pour la gouvernance de la donnée, au cœur de la transformation numérique de l’ESR. Il s’agit d’un continuum structuré de données décrivant les acteurs de la recherche, les structures au sein desquelles ils travaillent, leurs productions scientifiques (publications, conférences, données…), leur engagement dans des projets, et d’autres données reflétant les multiples aspects de la recherche en train de se faire. Il n’est pas possible de construire et tenir à jour un tel graphe sans le concours d’applications intégrées à la fois entre elles et avec le système d’information de l’établissement. Celles-ci doivent apporter suffisamment de valeur ajoutée aux acteurs de la recherche, à commencer par les chercheurs et les chercheuses, pour qu’ils les intègrent à leurs pratiques quotidiennes.
Le projet SoVisu+ est la première des briques applicatives auxquelles travaille la communauté CRISalid. Il s’agit d’un outil de “gestion de la production scientifique et de l’identité numérique” qui propose un bouquet de services aux chercheurs et chercheuses, aux services de la documentation, de la valorisation et du pilotage de la recherche. L’atelier présentera l’avancement du projet :
– Le microservice SoVisu+ harvester qui pour la première fois offre la possibilité à une institution de rassembler la production scientifique de ses équipes éparpillée sur de multiples plateformes
– Le microservice SoVisu+ merger qui vise à résoudre le problèmes des doublons de publications au travers d’une approche innovante faisant appel à l’IA
– Les interfaces chercheur de SoVisu+, sur lequelles la communauté a travaillé en mode collaboratif, sur la base des POC existants et dans une approche résolument orientée utilisateur
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5747/
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17h45 – 18h30
Une plateforme de dépôt de ressources éducatives libres : DSPACE
17h45 – 18h30 Une plateforme de dépôt de ressources éducatives libres : DSPACE Youssef Araqi, Nantes Université
Frédéric Habert, Nantes Université
Nantes Université place la question de l’accès aux connaissances au cœur de son projet politique. Le postulat de départ est simple et repose sur la mission fondamentale de l’université au sein de la société. Les connaissances créées à l’université, financées par l’argent public, sont un bien commun et ont vocation à être rendues accessibles librement au plus grand nombre.
A l’issue d’une première phase contributive faisant émerger les initiatives existantes avec nos collaborateurs, enseignants, enseignants-chercheurs, étudiants, personnels et directions de services transverses de l’Université, 4 piliers d’action en matière d’Education Ouverte ont été formalisés collectivement. Dans ce contexte il est nécessaire de bénéficier d’une plateforme permettant le dépôt et l’indexation des ressources pédagogiques pour passer en phase opérationnelle.
Cette communication comprend :
Le contexte politique et stratégique
La déclinaison opérationnelle
Le processus de choix
Les caractéristiques de l’outil retenu
Les perspectives de mise en œuvre
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5753/
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mercredi 22 mai
22
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Academic software
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Academic software
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : C6
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : C6
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Huawei - L’après Vmware : DCS ! (DataCenter Virtualization Solution)
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Huawei - L’après Vmware : DCS ! (DataCenter Virtualization Solution) salle Rhodes 1er
MASSIQUET Philippe
Les changements récents de politique commerciale de l’éditeur affectent particulièrement les établissements d’enseignement supérieur qui les amènent à trouver de nouvelles voies. Huawei DCS propose une alternative immédiate, permettant la conservation de l’infrastructure existante (serveurs, stockage et réseau) et offrant des fonctions de migrations automatisées. DCS se présente comme une solution robuste pour le pilotage de vos environnements de virtualisation, mais aussi de containerisation, s’appuyant sur des moteurs issus du logiciel libre (KVM et K8S).
Wi-fi7 oui maintenant ! mais comment ?
Le standard IEEE 802.11be ou Wi-Fi7 est ratifié depuis le début d’année, cette évolution technique majeure ouvre la voie à de nouveaux usages.
Huawei qui a été le principal contributeur à l’élaboration de ce standard, propose aujourd’hui le portfolio de points d’accès Wi-Fi7 le plus complet du marché.
Si le déploiement de cette nouvelle génération Wi-Fi laisse envisager de nouvelles perspectives, il est néanmoins important de considérer son impact sur les réseaux. En premier lieu, au niveau physique sur les infrastructures de câblage existantes mais également sur les débits qui nécessitent le support de commutateurs d’accès multi-gigabit, éventuellement de liens montants plus performants et en fonction des scénarii de budgets d’alimentation électrique plus importants de type PoE++.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5796/
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Xivo
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Xivo
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Dawan
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Dawan
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Dell Technologies - Intelligence Artificielle & plateforme ouverte Multi-hyperviseurs / écosystèmes
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Dell Technologies - Intelligence Artificielle & plateforme ouverte Multi-hyperviseurs / écosystèmes salle Tahiti 1er
BISCARLET Sylvain
Nous aborderons les enjeux de l’IA sur toute sa chaine de valeur : matériel, logiciel, accompagnement dans la mise en œuvre, suivi d’une présentation de la nouvelle génération de plateforme ouverte Multi-hyperviseurs / écosystèmes
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5811/
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Kosmos - Numérique responsable : quelle démarche d'éco-conception pour un projet web ?
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Kosmos - Numérique responsable : quelle démarche d'éco-conception pour un projet web ? salle Rhodes 1er
Aurélia BOUYGE, Camille LEBUGLE, Anthony GROLLEAU-FRICARD : Chef de projet / Consultant fonctionnel, Axel POIRIER : Directeur Kosmos Solutioning
écouvrez comment appliquer la démarche d’éco-conception aux sites web des établissements de l’ESR, de la phase de cadrage au suivi du projet en production.
Au programme :
-Qu’est-ce que l’éco-conception de services numériques ?
-Où en est la réglementation (loi REEN, RGESN) ?
-Retour d’expérience : mise en application avec K-Sup (socle technique, sites web, ENT), dédiée au monde de la formation
-Méthodologie : comment appliquer une démarche d’éco-conception à un projet web ?
-Mesure et dispositif de suivi de la démarche
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5809/
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Libriciel
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Libriciel
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10h00 – 10h30
Présentation partenaire : Abraxio
10h00 – 10h30 Présentation partenaire : Abraxio
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10h00 – 10h30
Présentation partenaire : Cap monétique
10h00 – 10h30 Présentation partenaire : Cap monétique
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10h00 – 10h30
Présentation partenaire : Fusion Directory - Fusiondirectory & FusionDirectory Orchestrator : Au revoir les scripts 🙂
10h00 – 10h30 Présentation partenaire : Fusion Directory - Fusiondirectory & FusionDirectory Orchestrator : Au revoir les scripts 🙂 salle Tahiti 1er
Benoit Mortier
Cette nouvelle version de FusionDirectory et la naissance de FusionDirectory Orchestrator viennent combler un besoin bien réel.
Avoir sa gestion des identités correctement remplie avec les données supann sur le cycle de vie, c’est bien, mais jusqu’à présent ça obligeait à écrire des scripts, utiliser le webservice de FusionDirectory pour régir les événements autour du Cycle de vie :/
Plus maintenant ! Automatisation du cycle de vie, Supann, Notifications, Modèles de mail, vous allez adorer FusionDirectory Orchestrator.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5815/
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10h00 – 10h30
Présentation partenaire : econocom
10h00 – 10h30 Présentation partenaire : econocom
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10h00 – 10h30
Présentations partenaires : RedHat/StartX
10h00 – 10h30 Présentations partenaires : RedHat/StartX
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11h00 – 11h30
Relever le défi d’un passage en mode service à l’échelle : vers une plateforme de services et un centre de compétences mutualisés.
11h00 – 11h30 Relever le défi d’un passage en mode service à l’échelle : vers une plateforme de services et un centre de compétences mutualisés. Valérie LE STRAT, AMUE
Dans le cadre du passage en mode services de son offre SI, l’Amue envisage la co-construction d’une plateforme et d’un centre de services mutualisés. Cet ensemble de ressources, humaines et logicielles est destiné aux DSI des établissements concernés et leur permettrait de faciliter l’intégration de leur écosystème à l’offre de services de l’Amue. Pour l’Amue, c’est un moyen incontournable de relever le défi du passage en mode service de l’ensemble de son offre, du déploiement d’un nombre massif d’instances sur un laps de temps réduit, et sans demander en prérequis à chaque DSI une forte expertise et capacité à faire en matière d’intégration au sein de leur SI. De premiers éléments de cette plateforme ont été mis en œuvre dans le cadre du passage en mode service de SIFAC+. Dans les prochains mois, il s’agira de valider que les choix effectués s’appliquent non seulement à l’ensemble des établissements SIFAC+ mais également aux autres solutions de l’Amue. Ce travail est le fruit d’études préalables et d’une co-construction avec les établissements qui se déroule actuellement (fin 2023 et premier semestre 2024). L’Amue et des établissements participants à la coconstruction pourront rendre compte de l’état d’avancement des travaux. Cela sera également l’occasion de faire le point sur le passage en mode services de l’offre SI Amue.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5734/
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11h30 – 12h00
Saas tente ?
11h30 – 12h00 Saas tente ? Julien Dupré, Université de Strasbourg
Julien Marchal, Université de Lorraine
Les besoins numériques des établissements ne cessent de croitre. Le nombre d’applications déployées est en croissance constante, tandis que les effectifs ne suivent pas forcément la même courbe.
Dans ce contexte comment faire pour continuer à rendre un service de qualité ? Il existe plusieurs type de réponses mais c’est pour en apporter une de plus qu’ESUP a commencé à développer depuis quelques années des offres SaaS.
Ces dernières sont produites par des établissements pour des établissements, au plus proche du terrain. Pour autant, le modèle est souple et il permet de multiples variantes.
Après avoir rappelé brièvement le modèle du SaaS ESUP et présenté les offres SaaS actuelles nous présenterons également les perspectives et nous illustrerons notre discours par l’exemple de l’offre SaaS POD qui sera prochainement proposée par l’Université de Lorraine.
Au final, nous espérons réussir à mieux faire connaître le fonctionnement du SaaS EsuP et amener un certain nombre de participants des assises à se poser les questions suivantes : Saas tente ? et la prochaine offre SaaS d’ESUP pourquoi pas celle de mon établissement?
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5735/
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14h00 – 14h30
solution de GED (ou GEIDE): démarche de choix de cet outil, les conditions de son installation et de sa mise en œuvre, l'architecture technique et les interfaces développées
14h00 – 14h30 solution de GED (ou GEIDE): démarche de choix de cet outil, les conditions de son installation et de sa mise en œuvre, l'architecture technique et les interfaces développées Anthony NUTTEN, Université de Montpellier 3
Jean-Luc BOURDENX, Université de Montpellier 3
Lyes OTMANE, Université de Montpellier 3
La DSIN de l’université Paul-Valéry Montpellier 3 souhaite vous proposer une intervention de 30 min au cours des prochaines assises.
La présentation serait assurée par le chargé de mission qualité et amélioration du service public, qui est aussi le chef de projet GED, et par le responsable technique outils collaboratifs de la DSIN.
Ci-dessous une présentation rapide de notre intervention :
Après une étude des produits du marché, l’université Paul-Valéry a choisi une solution de GED (ou GEIDE) non utilisée jusqu’alors dans l’ESR.
Cette solution présente de nombreux atouts comme des connecteurs natifs, une interface orientée utilisateur, des fonctionnalités paramétrables par un utilisateur non informaticien et un moteur de workflow.
L’intervention que nous proposons, présentera la démarche de choix de cet outil, les conditions de son installation et de sa mise en œuvre, l’architecture technique et les interfaces développées et se terminera par une démonstration du produit.
Démarche de choix de l’outil
Installation, mise en œuvre
Prez technique : architecture, interfaces
Démo
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5716/
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14h30 – 15h00
Octopus : un référentiel d'établissement qui s'étend et se muscle.
14h30 – 15h00 Octopus : un référentiel d'établissement qui s'étend et se muscle. Anthony Paul, David Surville et Christophe Turbout, Université de Caen
En 2013, l’université de Caen Normandie décide de créer une DSI. Le déploiement de la PSSIE montre un certain nombre de limitations dans les outils de gestion de comptes numériques qui répartissent les utilisateurs en 5 catégories principales : étudiants, personnels, hébergés, invités, lecteurs SCD. Cette répartition à « grosse maille » ne nous permet pas une gestion fine des différentes catégories de population notamment pour la catégorie hébergée qui regroupe des personnes au profil très différent.
En 2014, l’annonce de l’arrivée des IFSI dans notre système d’information, remet en avant la limite de gestion propre d’un public à qui nous devions fournir un diplôme mais pas l’intégralité des services habituellement fournis à un étudiant.
En septembre 2015, faisant le constat les doubles comptes pour différentes personnes physiques sont pour nous une limite dans beaucoup de nos outils et que les travaux entamés par l’AMUE pour proposer un référentiel ne résoudront pas notre problème, nous décidons de modéliser notre propre référentiel. La base du système d’intégration de flux de données en provenance des différents outils du SI est réalisée pendant l’été 2016, elle fusionne les personnels en provenance d’harpège, les étudiants d’apogée et de Fcamanager, elle intègre les locaux, les structures. Pendant 3 ans, le processus de fusion est amélioré pour automatiser les fusions de comptes quand c’est décidable ou laisser le choix à un administrateur de la réaliser.
En 2018 l’arrivée future de SIHAM pousse au développement de nombreuses interfaces et outils pour rendre le référentiel utilisable par tous les supports informatiques.
Aujourd’hui, ce référentiel gère les structures, les locaux, les personnes, les accès aux services, les fonctions métiers, l’offre de formation, et bien d’autres données qui nous ont permis de passer d’un SI « spaghettis » à un SI moderne.
Cette présentation vise à vous montrer toute la palette de fonctionnalités intégrées à l’outil et l’impact que son développement a eu sur notre système d’information et sur les activités des supports de proximité.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5736/
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15h00 – 15h30
Dématérialisation des procédures avec PUBLIK
15h00 – 15h30 Dématérialisation des procédures avec PUBLIK Nantes Université, Université d’Avignon, Université de Lorraine, Université de Toulon
Afin de répondre aux nombreux enjeux (écologique, économique, de performance, de sécurité) autour de la dématérialisation de nos procédures administratives, en complément de nos systèmes d’informations de gestion, quelques établissements d’enseignement supérieur et de recherche ont fait le choix de mettre en œuvre une solution largement répandue dans le périmètre de la fonction publique territoriale : PUBLIK. En s’appuyant sur des expériences encore jeunes mais néanmoins prometteuses, on se propose de faire une présentation de 30mn à 4 voix pour éclairer notre communauté autour des enjeux suivants :
– les périmètres d’utilisation de l’outil
– les contraintes de mise en œuvre et l’organisation interne du projet de dématérialisation au sein des établissements
– l’intégration dans nos écosystèmes numériques
– les perspectives d’évolution et de couplage avec d’autres outils de la communauté.
– les opportunités de collaboration entre universités (développement, échanges des formulaires et workflow)
– une illustration avec quelques mises en œuvre dans nos établissements
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5737/
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15h30 – 16h00
4 étapes pour réussir la mise en place d’un comité d’arbitrage stratégique des projets SI
15h30 – 16h00 4 étapes pour réussir la mise en place d’un comité d’arbitrage stratégique des projets SI Nina REIGNIER-TAYAR, Université Grenoble-Alpes
La DGDSI (Direction Générale Déléguée au SI) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) voit son rôle comme un centre de valeur métier qui soutient la transformation numérique et le schéma directeur de son établissement. Elle est également consciente de sa valeur ajoutée et son positionnement dans la gouvernance pour répondre aux enjeux de sécurité, disponibilité, accessibilité et
environnementales.
Malgré un souci de servir au mieux toutes les directions métier en termes de projets SI, la DGDSI se trouvait, peut être faute d’acclamer sa responsabilité, être juge et partie dans le choix des projets SI.
La DGDSI a, depuis 6 ans, déployé l’agilité dans la mise en place de ses projets de développement et de déploiement du SI. Cette méthodologie, qui consiste à créer incrémentalement des solutions en associant l’assistance à maitrise d’ouvrage, a eu beaucoup de succès puisque l’outil final répond complétement aux besoins spécifiés. Cette satisfaction a allongé la liste des demandes auprès des équipes SI et a amené la DGDSI à faire des choix sur la base premier arrivé premier servi.
En allouant des cycles de travail de 4-6 mois aux directions métier, la DGDSI arrivait, plus ou moins, à géré le flux des demandes et a organisé son travail, et le travail des métiers, avec une visibilité de 6 mois. Ces fenêtres sont devenues de plus en plus courtes afin de servir un maximum de direction métier. La création de l’EPE n’a fait qu’augmenter les demandes « toutes urgentes par définition ». La DGDSI a profité de l’arrivée d’une nouvelle équipe dirigeante pour proposer de déléguer le processus d’arbitrage à un comité stratégique composé de VP, directeurs de composantes et de la direction générale des services. Cette délégation « naturelle » a suscité une année de préparation pour introduire cette nouvelle instance dans la comitologie de la gouvernance : travailler sur les remontées des besoins en amont, accompagner les directions métier dans la définition de leurs besoins en termes de plusieurs indicateurs d’aide à la décision, calculer en interne de la DGDSI notre capacité annuelle à faire et définir la matrice visuelle qui permettra au comité d’avoir une vision globale des différentes demandes en les positionnant sur une matrice (enjeu x capacité à faire),…
Ma contribution a comme but de vous présenter tout le dispositif dont j’étais la cheffe d’orchestre en le définissant en amont (avec implication forte des équipes concernées) et en animant le premier comité d’arbitrage qui a eu lieu en avril 2023. Je vais ainsi vous présenter les étapes nécessaires pour réussir le processus de mise en place d’un comité d’arbitrage stratégique.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5739/
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16h30 – 17h00
Analyse globale des risques SSI et plan de traitement des risques
16h30 – 17h00 Analyse globale des risques SSI et plan de traitement des risques Emmanuel Bas (RSSI), Nantes Université
Au premier semestre 2023, une analyse globale des risques de sécurité du système d’information a été réalisée.
A l’issue de cette étude, un plan de traitement des risques a été élaboré, chiffré et priorisé. Les actions prioritaires ainsi identifiées ont été inscrites au volet éthique du schéma directeur numérique responsable adopté début 2024 par Nantes Université.
Il est ici proposé de partager :
– la démarche mise en œuvre ;
– des éléments d’évaluation de la maturité SSI ;
– le mode de priorisation retenu ;
– quelques exemples d’actions clés.
Plus largement, un RETEX de cette démarche peut être proposé.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5748/
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17h00 – 17h30
New Connect : Sécurisation de la Fédération Education Recherche
17h00 – 17h30 New Connect : Sécurisation de la Fédération Education Recherche Michel CHABANNE (RSSI), CNRS
David RONGEAT, AMUE
New Connect : Sécurisation de la Fédération Education Recherche
Porteurs de la proposition : DGRI, CNRS, AMUE
Type : plénière avec des acteurs clés du projet (liste non définitive : DGRI, CNRS, AMUE, RENATER)
Eléments du projet New Connect :
Le chantier New Connect piloté par Michel Chabanne (RSSI – CNRS) et Hervé Luga (DGRI-SSRI-A7) vise à sécuriser la gestion des identités et l’authentificationen minimisant les risques d’exploitation de données exposées. Le chantier est mené en lien avec l’Amue et Renater et s’appuie sur des groupes de travail, Pour cela, et comme FranceConnect l’a fait en lançant FC+, la lutte contre cette menace nécessite de jouer sur deux leviers.
1. Sur un volet organisationnel, les référentiels d’identité des établissements ne devraient contenir que des identités nominatives, vérifiées et dont la « fraîcheur » est garantie : pas de comptes dormants ou laissés ouverts après mouvement ou départ de l’utilisateur. Ces identités (et le/les facteur(s) d’authentification associé(s)) ne devraient être délivrés qu’après vérification de l’identité réelle de l’utilisateur.
2. Sur un volet technique l’appui sur des systèmes d’authentification multi-facteurs (MFA) doit permettre de valider qu’une demande est bien issue d’une source légitime.
Ce projet va donc impacter la gestion des identités, les mécanismes d’authentification et des processus métier pour améliorer la qualité des données impliquées et sécuriser l’ensemble du dispositif d’authentification de la communauté Enseignement Supérieur et Recherche.
Outre l’évolution du dispositif de fédération (Renater), l’accompagnement, confié à l’Amue, portera un diagnostic généralisé auprès des établissements sur la gestion des identités et des authentifications. A partir de cet état des lieux, un dispositif d’accompagnement sera élaboré et déployé : sensibilisation, formations, accompagnement, certification, ….
L’ensemble du projet sera mené en étroite collaboration avec les établissements, la DGESIP, des associations professionnelles, Esup, la Dinum et l’Anssi.
L’objectif de l’intervention aux assises est de présenter :
– Le projet New Connect
– Les incidences (organisationnelles et techniques) et gains pour les établissements
– Le dispositif d’accompagnement
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5738/
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17h30 – 18h00
L'évaluation HCERES vue par le prisme des données
17h30 – 18h00 L'évaluation HCERES vue par le prisme des données Corine Mouradian, HCERES
L’évaluation vue par le prisme des données , avec :
– Présentation de l’évaluation par le Hcéres
– La place des données dans l’évaluation
– La collecte des données des formations et de la recherche
– L’ouverture des données de l’activité du Hcéres
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5709/
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jeudi 23 mai
23
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Cegape
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Cegape
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Jalios
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Jalios
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Oracle
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Oracle
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9h00 – 9h30
Présentation partenaire : Ubicast - Vidéo pédagogique : quels usages dans les universités françaises ?
9h00 – 9h30 Présentation partenaire : Ubicast - Vidéo pédagogique : quels usages dans les universités françaises ?
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Ametys
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Ametys
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Helvetius Ingénierie
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Helvetius Ingénierie
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : SRCI
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : SRCI
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9h30 – 10h00
Présentation partenaire : Zextra
9h30 – 10h00 Présentation partenaire : Zextra
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires : HPE
9h30 – 10h00 Présentations partenaires : HPE
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10h00 – 10h30
Etat d'avancement de la feuille de route de la stratégie numérique du ministère pour les étudiants et les établissements
10h00 – 10h30 Etat d'avancement de la feuille de route de la stratégie numérique du ministère pour les étudiants et les établissements
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11h00 – 11h45
Vers un numérique plus responsable
11h00 – 11h45 Vers un numérique plus responsable L’usage du numérique concerne la moitié de la population mondiale, aujourd’hui connectée à Internet. Jugé utile voire indispensable dans la poursuite de certains objectifs du développement durable (Tech for good), la sauvegarde des liens sociaux, et la continuité de nos activités scolaires, professionnelles et commerciales, il n’a toutefois rien de magique, d’immatériel, ni de virtuel.
Céline Ferré – M.I.R (Maison de l’Informatique plus Responsable)
En effet, l’informatique et toutes les technologies de l’information nécessitent, pour fonctionner, des matériels fabriqués à partir de ressources métalliques de plus en plus rares, souvent dans des conditions de travail inhumaines, ainsi que la mise en place d’infrastructures énergivore et polluantes.
Cette conférence vous propose à la fois un état des lieux des impacts environnementaux et sociaux du numérique et les bonnes pratiques à adopter pour limiter notre empreinte. L’objectif est d’inviter chacun d’entre nous à adapter son comportement au quotidien, chacun à son niveau et en fonction de son profil d’utilisation, dans son usage personnel et professionnel du numérique.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5722/
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11h45 – 12h15
Aguaro : démarche pour mesurer l’Empreinte Environnementale du Numérique à Nantes Métrople/Nantes Université
11h45 – 12h15 Aguaro : démarche pour mesurer l’Empreinte Environnementale du Numérique à Nantes Métrople/Nantes Université Karim Hasnaoui, Christophe Bonnin, Arnaud Abelard et Yannick Graton, Nantes Université
Au début de l’année 2024, Nantes Université a adopté un Schéma Directeur Numérique Responsable couvrant la période 2024-2028, centré sur les impératifs éthiques, sociaux, et écologiques.
Afin d’établir des indicateurs de Numérique Responsable en cohérence avec ceux de la métropole, notre approche repose sur la mise en place d’outils facilitant la mesure de notre empreinte environnementale et la coordination d’actions communes pour sa réduction.
Un premier bilan (T0) a été réalisé à la fin de l’année 2023 en collaboration avec la société Aguaro. Ces premiers éléments de mesure nous permettent de mettre en œuvre des actions concrètes et de suivre notre Schéma Directeur Numérique Responsable.
Cette communication comprend :
– La méthodologie adoptée
– Les données collectées
– Les tableaux de bord de suivi
– L’approche d’amélioration continue et les facteurs clés de succès
– Le plan d’actions.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5749/
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14h00 – 14h30
Présentation du Document d’Orientation Stratégique de la DGRI et des mesures concrètes associées
14h00 – 14h30 Présentation du Document d’Orientation Stratégique de la DGRI et des mesures concrètes associées Hervé LUGA, DGRI
La DGRI a initié depuis 2017 une démarche de rationalisation de l’offre d’hébergement et de services numériques au sein de l’ESR. Cette démarche vise à proposer aux usagers un service de qualité répondant aux recommandations en termes d’accompagnement, de responsabilité environnementale et de sécurité. Lors de la présentation sera abordé le Document d’Orientation Stratégique qui formalise la démarche ainsi que les réalisations concrètes en termes à la fois de formalisation et d’accompagnement concret de la démarche.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5717/
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14h30 – 15h00
Retex Educause
14h30 – 15h00 Retex Educause
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15h00 – 15h30
APC : un outil pour aider à la construction d'offre de formation en approche par compétence.
15h00 – 15h30 APC : un outil pour aider à la construction d'offre de formation en approche par compétence. Fanny HOUILLIER, Université de Caen
Christophe TURBOUT, Université de Caen
Réalisé dans le cadre du programme Avenir-ESR, cet outil qui a pour but d’aider les enseignants à construire une offre de formation en approche par compétence, est construit en collaboration avec des collègues de nombreux établissements dont ceux du NCU Réussites plurielles de l’université de Caen Normandie. Cette présentation a pour but de vous montrer l’état d’avancement du projet, son intégration avec les différents outils du programme Avenir-ESR et ceux présents dans nos systèmes d’informations dont Pegase. Elle s’intéressera aussi au planning de développement et de mise à disposition de l’outil en open-source pour une utilisation On Premise ou en mode SaaS via l’association ESUP-portail.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5741/
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15h30 – 16h00
Présentation du GIP FUN et de son offre de services
15h30 – 16h00 Présentation du GIP FUN et de son offre de services Olivier Hammerlé, GIP FUN
Présentation :
– du Groupement d’Intérêt Public France Université Numérique ;
– de l’offre de services actuelle (plateforme souveraine BBB, plateforme de diffusion de MOOC fondée sur edx, utilisation de xAPI…) ;
– de l’évolution du périmètre de FUN au service des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5743/
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16h30 – 17h15
Agilisation de l’organisation du département de construction des SI de l’AMUE
16h30 – 17h15 Agilisation de l’organisation du département de construction des SI de l’AMUE MATHERET Ondine, AMUE
ALLEMAND Michel, AMUE
Objectif : Depuis début 2023, l’Amue conduit un projet de transformation de son département de construction de ses SI vers plus d’agilité. Agilité pour les projets eux-mêmes (Sifac, Sinaps, Caplab…) mais aussi à l’échelle transverse pour adresser les objectifs globaux, gérer les priorités, optimiser les dépendances d’interopérabilité et cadencer les livraisons. Mais il est aussi important d’adresser l’agilité dans notre relation avec les prestataires (marché agile pour gérer de la TMA) et avec les établissements (mise en place de démos, meilleure prise en compte des retours, livraisons plus fréquentes). Nous parlerons alignement, transparence, amélioration continue, confiance et bienveillance… les valeurs clé de l’agilité, appliquées à notre contexte. Nous vous présenterons également les attentions particulières à avoir dans des relations contractuelles en mode agile mais aussi les avantages que ce type de fonctionnement peut apporter.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5745/
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16h30 – 17h15
Atelier GT recherche
16h30 – 17h15 Atelier GT recherche David Chopard-Lallier, Université Paris 1
Julien Dardenne, Université d’Avignon
Isabelle Bremond, Université Rennes 2
Bilan de l’année écoulée et perspectives pour l’année 2024 – 2025 : poursuite des webinaires et de la collaboration avec d’autres associations professionnelles, notamment ADBU, CAP Recherche
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5719/
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16h30 – 17h15
Atelier PMO
16h30 – 17h15 Atelier PMO Carole Lecourt, Université de Strasbourg
Yannick Graton, Nantes Université
Sous l’égide du Csiesr (Comité des services informatiques de l’enseignement supérieur et de la recherche), un réseau autour de la thématique du pilotage du portefeuille de projets numériques a vu le jour en 2019 puis 2021.
Autour de rencontres (5) à distance ou en présentiel sous forme de retour d’expérience de l’ESR et en dehors, nous avons développé les thèmes suivants :
-Outil de pilotage du portefeuille projets avec Jira
-La capacité à faire des projets numériques
-Pilotage d’un portefeuille de projets numériques et déploiement d’un outil de gestion de portefeuille de projets
-La gestion des projets résultant d’appels à projets face aux autres projets (impacts sur l’organisation, mode de gestion, ressources humaines associées, temporalité)
-Le réseau des chefs des projets numériques : Une communauté apprenante
-Urbanisation SI & PMO
Nous voyons apparaitre le besoin d’entraide sur le choix notamment d’outillage de pilotage de portefeuille de projets et le réseau fonctionne avec des échanges de pair à pair.
Après ces premières avancées, il est maintenant pertinent de réfléchir à l’avenir de ce réseau qui compte plus de 90 membres sur communaute.csiesr.eu. L’objectif est de lui fournir une base solide et une dynamique propice à sa pérennité.
Au travers de cet atelier, nous nous interrogerons sur :
•Le partage des objectifs et des besoins du réseau
•La structuration du réseau,
•L’organisation des rencontres et du partage de l’information
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5723/
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16h30 – 17h15
Atelier libre
16h30 – 17h15 Atelier libre
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16h30 – 17h15
Atelier libre
16h30 – 17h15 Atelier libre
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16h30 – 17h15
Transformation numérique du diplôme avec l’attestation de réussite à l’université de Lille et dans l’Union européenne
16h30 – 17h15 Transformation numérique du diplôme avec l’attestation de réussite à l’université de Lille et dans l’Union européenne Perrine de Coetlogon, Université de Lille
Depuis 2021, l’université de Lille envoie à ses diplômés une « attestation numérique de réussite au diplôme » bilingue français-anglais: déjà 56.000 ont été envoyés, lus dans plus de 150 pays, plus de 120.000 fois.
Suivant les préceptes du livre blanc du Digital Credentials Consortium, l’idée était de réinventer la façon dont un établissement émet, les diplômés partagent et les employeurs vérifient les diplômes.
Un ambitieux projet de transformation numérique du diplôme dans lequel la Direction de la scolarité et la direction générale déléguée au numérique ont conçu et développé une interface « Dem-Attest » avec Apogée permettant de gérer les liens générés. Un projet dont les premières réalisations sont bien communiquées sur la page Diplomation de l’université et grâce au livre blanc du projet. Enfin ce résultat se double d’une innovation technologique liées à l’utilisation de technologies blockchain, tant dans la solution actuelle que celle des verifiable credentials visée au niveau européen par le projet pilote EBSI-VECTOR.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5744/
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17h15 – 18h00
Atelier : formation des DSI et DSI adjoints
17h15 – 18h00 Atelier : formation des DSI et DSI adjoints MOCQUET Bertrand, AMUE
Fabrice Moutte , A-DSI
Romuald Arnold, A-DSI
Pierre Saulue, CSIESR
Harry Claisse, CSIESR
Objectif de l’atelier : La formation des DSI est une des actions menées avec dans un partenariat avec l’IH2EF, l’Amue, le CSIESR et l’ADSI, réalisée avec succès chaque année (prochain module 3-5 Avril 2024) pour laquelle nous reconnaissons qu’elle attire moins les DSI expérimentés que les DSI nouvellement nommés.
Cette BOF est l’occasion de vous écouter sur les nouveaux besoins de formations des DSI expérimentés dans un monde universitaire qui a profondément changé concernant les pratiques numériques depuis le COVID.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5746/
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17h15 – 18h00
Atelier Urba : Quelles solutions pour coordonner la gestion de la transformation au niveau de votre établissement ?
17h15 – 18h00 Atelier Urba : Quelles solutions pour coordonner la gestion de la transformation au niveau de votre établissement ? Sylvie Haouy, Université de Nice
Valérie Le Strat, AMUE
Dominique Colla, Université de Bordeaux
Comment articuler le travail des différentes structures de transformation de l’établissement (Cellule PMO et projets stratégiques , Cellule Organisation, Cellule Transformation et Modernisation, Qualité, DSI) ?
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5715/
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17h15 – 18h00
Atelier libre
17h15 – 18h00 Atelier libre
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17h15 – 18h00
Atelier libre
17h15 – 18h00 Atelier libre
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17h15 – 18h00
Atelier recherche de financements
17h15 – 18h00 Atelier recherche de financements
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17h15 – 18h00
Partage, co-rédaction et personnalisation d’une documentation technique
17h15 – 18h00 Partage, co-rédaction et personnalisation d’une documentation technique Sandrine DEWEZ, CNAM
Dans l’enseignement, de nombreux établissements utilisent le logiciel libre Moodle pour gérer leurs activités de formation en ligne. Pour accompagner les utilisateurs, chaque institution s’appuie généralement sur différents documents sous forme de guide central ou de tutoriels. Des premiers échanges de documents avaient été initiées entre plusieurs institutions utilisant le logiciel libre d’écriture collaborative Scenari.
Suite à ces premiers échanges, un groupe de travail national est né en 2022 pour tenter de concevoir un socle commun de documentation Moodle sur un serveur centralisé à partir des ressources précédentes. Aujourd’hui, une première version de cette documentation est disponible pour tout établissement souhaitant l’utiliser, la personnaliser et/ou participer à son évolution. En parallèle, une initiative similaire a été lancée pour le logiciel Pod avec les mêmes outils.
Ce retour d’expérience a pour objectif de présenter comment 14 établissements collaborent, les choix que nous avons faits (comment définir une ligne éditoriale commune ? comment garantir une cohérence d’écriture ? comment organiser l’espace commun ? comment personnaliser les documentations selon les spécificités de chacun ?), les interrogations qui restent et nos attentes pour la suite du travail collaboratif.
Pour en savoir plus, une présentation a déjà été réalisée auprès des utilisateurs du logiciel libre Scenari lors de leur événement annuel :
https://scenari.org/rencontres2023/co/DokielDocMoodle.html
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5724/
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vendredi 24 mai
24
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9h00 – 9h30
Présentation PC-SCOL
9h00 – 9h30 Présentation PC-SCOL Romain REY, PC-SCOL
Alexandre TAPHANEL, PC-SCOL
Ludovic BOUDY, PC-SCOL
Depuis mars 2023, le projet PC-Scol connait une nouvelle dynamique suite aux changements de gouvernance (AMUE, Association Cocktail et direction du projet). Celle-ci se traduit, notamment par une remise à plat de sa feuille de route et la mise en œuvre d’un plan d’accélération grâce au soutien du MESR et des établissements via l’appel de cotisations anticipé.
Durant notre présentation, nous partagerons notre roadmap, en revenant sur l’avancement des priorisations, les fonctionnalités majeures à venir et les jalons importants. Grâce au soutien du ministère et des établissements, cette feuille de route guidera notre progression collective vers une solution complète et efficace qui répondra aux besoins des établissements de l’ESR.
Ce sera également l’occasion d’échanger autour des enjeux techniques et organisationnels majeurs du projet. Nous présenterons les problématiques auxquels notre équipe est confrontée. Nous devons relever plusieurs challenges significatifs autour de la scalabilité, de nos APIs et des questions de sécurité. Nous explorerons de manière synthétique comment nous relevons ces défis pour offrir un produit fiable, évolutif et durable.
Romain Rey – PC-SCOL
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5740/
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9h30 – 10h00
Ikigai+, un chatbot étudiant avancé mobilisant l’IA générative
9h30 – 10h00 Ikigai+, un chatbot étudiant avancé mobilisant l’IA générative Eric Cherel, Learning Planet Institute
Pascal Kolbe, responsable du projet Ikigai+ au LPI,
Le Learning Planet Institute a développé depuis cinq ans la méthodologie Ikigai, qui aide les étudiants à réfléchir au sens de leur parcours.
Pour diffuser cette méthode à grande échelle, nous avons créé Ikigai+, un chatbot amélioré par LLM construit sur la plateforme sociale Discord. Sa pédagogie aide les étudiants à découvrir leur vocation professionnelle ou Ikigai grâce à une réflexion structurée sur eux-mêmes et des dialogues entre pairs. En fonction des besoins uniques de l’étudiant, le chatbot propose une gamme d’interventions pédagogiques, telles que l’identification des valeurs fondamentales, la création d’un profil unique de forces, l’identification des causes principales qui nous tiennent à cœur. L’application connecte ensuite les étudiants à des opportunités éducatives et professionnelles en accord avec leurs objectifs. Une fonctionnalité clé est sa capacité à recréer une communauté d’apprentissage en ligne qui favorise le partage profond et la connexion entre les étudiants pour offrir un soutien continu et un co-développement.
Nous comptons montrer comment le développement rapide, l’utilisation d’outils externes massivement plébiscités par les étudiants comme Discord et l’utilisation des IA génératives permet de créer des outils puissants très rapidement au fort potentiel disruptif au sein de l’enseignement supérieur.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/45/contributions/5742/
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10h30 – 11h00
point CNL
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11h00 – 11h30
Debrief des Ateliers
11h00 – 11h30 Debrief des Ateliers
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11h30 – 12h00
Cloture des assises
11h30 – 12h00 Cloture des assises
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