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lundi 19 mai
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14h00 – 14h15
Ouverture des assises
14h00 – 14h15 Ouverture des assises Montpellier
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14h15 – 14h30
Intervention Université locale
14h15 – 14h30 Intervention Université locale Montpellier
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14h30 – 15h30
Speed dating partenaires
14h30 – 15h30 Speed dating partenaires Montpellier
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16h00 – 18h00
La bataille de la tech
16h00 – 18h00 La bataille de la tech Montpellier
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mardi 20 mai
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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10h00 – 10h30
Présentations partenaires
10h00 – 10h30 Présentations partenaires Montpellier
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10h00 – 10h30
Présentations partenaires
10h00 – 10h30 Présentations partenaires Montpellier
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10h00 – 10h30
Présentations partenaires
10h00 – 10h30 Présentations partenaires Montpellier
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Présentations partenaires
10h00 – 10h30 Présentations partenaires Montpellier
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11h00 – 11h30
Présentation du nouveau SI Aides et ses dépendances avec les SI des établissements
11h00 – 11h30 Présentation du nouveau SI Aides et ses dépendances avec les SI des établissements Montpellier Michel Affre, CNOUS
Pour la campagne Bourses 25-26 , un nouveau SI Aides sous MOA Mesr/Cnous et MOE Cnous sera mis en œuvre . les SI établissement ( Apogée, Pegase, Scolarix) seront en interaction avec ce SI (remontée des inscriptions notamment) . La présentation porterait sur la présentation du nouveau SI et ses dépendances avec les SI des établissements
Nous essaierons de faire une intervention commune avec les équipes Apogée, Pegase et Scolarix dans la mesure du possible et si nous sommes retenus
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6963/
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11h30 – 12h00
La stratégie ESR à la rencontre des universités Européenne: Evolution de la plateforme Ulysseus en lien avec UNICA
11h30 – 12h00 La stratégie ESR à la rencontre des universités Européenne: Evolution de la plateforme Ulysseus en lien avec UNICA Montpellier Sylvie Haouy, Université de Nice côte d’Azur
La stratégie ESR à la rencontre des universités Européenne: Evolution de la plateforme Ulysseus en lien avec UNICA
L’Université Européenne Ulysseus s’est construite dans 6 pays au moment du COVID, plaçant le numérique au cœur de la viabilité de son action. Elle a construit une plateforme numérique qui s’appuie sur les expertises et les standards des 6 partenaires. Cette plateforme permet entre autres l’apprentissage (LMS), la collaboration administrative, la recherche de science ouverte et l’organisation d’évènements.
Hébergée au sein de l’Université Côte d’Azur, elle s’est progressivement rapprochée de la DSI tout en gardant une large autonomie.
De cette interaction nous vous livrons une réflexion sur les problématiques nouvelles mais très actuelles que la dimension Européenne vient apporter à nos stratégies numériques dans l’ESR.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6967/
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14h00 – 14h30
L'impact de l'IA sur l'enseignement supérieur
14h00 – 14h30 L'impact de l'IA sur l'enseignement supérieur Montpellier L’impact de l’IA sur l’enseignement supérieur (30 minutes). En effet nous travaillons actuellement sur l’impact de l’IA sur l’enseignement supérieur sur deux domaines l’enseignement et l’administration en comparant via un pilote les principales solutions du marché : Copilote(Microsoft), Albert en lien avec le ministère, Mistral, Aristote(Central Supelec, Chat GBT sur 6 cas d’usages (3 administrations/ 3 enseignements) en lien avec les enseignants et le personnel administratif.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6965/
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14h30 – 15h00
IA générative dans nos établissements : enjeux et retour d’expérience sur un chatbot pour les scolarités à l’Unistra
14h30 – 15h00 IA générative dans nos établissements : enjeux et retour d’expérience sur un chatbot pour les scolarités à l’Unistra Montpellier Laurine Sottani – Ingénieure IA, Laurence Moindrot – Cheffe de projet, Julien Dupré – Directeur de projet
L’Université de Strasbourg a initié un projet d’expérimentation visant à déployer une intelligence artificielle (IA) générative de type chatbot pour améliorer l’accompagnement administratif des étudiants et la gestion des scolarités. Ce projet nous permet également de répondre aux enjeux croissants liés à l’intégration de l’IA dans nos établissements. Ce sujet d’actualité, est porteur de profondes transformations susceptibles de bouleverser le fonctionnement des métiers. Un premier élément clé de cette expérimentation réside dans le choix de l’université d’héberger ces outils en interne ou en partenariat avec d’autres établissements de l’ESR, en s’appuyant sur des logiciels libres et des infrastructures propres.
Cette approche permet :
– De garantir la maîtrise des données personnelles
– De renforcer la sécurité.
– D’éviter les risques liés à l’utilisation de solutions commerciales hébergées à l’extérieur.
– De contrôler précisément la consommation énergétique des IA déployées.
En second lieu, le projet est mené en collaboration avec le Département des Études et de la Scolarité (DES) afin de s’assurer que les réponses apportées soient en adéquation avec les besoins métiers. Un accompagnement au changement, incluant une formation dédiée à l’utilisation de ce nouvel outil, est également prévu pour sensibiliser et former les personnels concernés, en veillant à adresser les éventuelles craintes liées à son adoption.
Plan de la présentation
– Démystification d’une IA générative : composants et concepts clés
– Construire la boîte à outils : choix des premiers composants logiciels et matériels
– Paramétrer une IA au service des scolarités : collaboration entre métiers et techniques
o Le choix des documents sources
o La liste des questions / réponses étalons
o Cycle d’amélioration de l’IA: apprentissage, paramétrage, test
– Accompagnement aux changements et montée en compétences
o Formation des personnels à l’utilisation de l’outil.
o Sensibilisation des utilisateurs aux enjeux et opportunités des IA génératives.
o Montée en compétence des équipes métiers et techniques pour intégrer et maintenir ces outils.
o Appropriation des nouveaux usages .
– Retour d’expérience : difficultés rencontrées et solutions
o Défis techniques : montée en charge, apprentissage adaptatif.
o Travail collaboratif avec les métiers pour affiner les données et les réponses.
o Risques identifiés : données personnelles, acceptabilité par les utilisateurs.
– Perspectives
o Étendre les cas d’usage de l’expérimentation, défis et opportunités.
o Généralisation des outils à d’autres métiers / besoins : LLMs pour les composantes de formations, séminaires interne sur l’IA.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7047/
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15h00 – 15h30
Retour sur l'enquête « Transformation numérique et IA » incluant des questions sur les tendances stratégiques et techniques pour les organisations informatiques
15h00 – 15h30 Retour sur l'enquête « Transformation numérique et IA » incluant des questions sur les tendances stratégiques et techniques pour les organisations informatiques Montpellier Malte Dreyer, malte.dreyer@cms.hu-berlin.de (Humboldt-Universität zu Berlin)
The international survey on digital trends in higher education is led by the German association ZKI and complemented by our German, Austrian and Swiss colleagues.The 2025 edition’s theme is ‘Digital Transformation and AI’ and the survey also includes questions on strategic and technical trends for IT organisations.Through Amue, we have asked our French colleagues to give their opinion on this vast subject.
We will present the results of this survey in a classic presentation format.
Speaker: Malter Dreyer, ZKI, accompanied by a colleague from Amue for the French/English translation.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6970/
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15h30 – 16h00
Requêtes avancées en langage naturel sur des graphes de connaissance : une révolution pour l’enseignement supérieur et la recherche
15h30 – 16h00 Requêtes avancées en langage naturel sur des graphes de connaissance : une révolution pour l’enseignement supérieur et la recherche Montpellier Eric Cherel, eric.cherel@learningplanetinstitute.org
Dornbusch Joachim, joachim.dornbusch@univ-paris1.fr
Titre : Requêtes avancées en langage naturel sur des graphes de connaissance : une révolution pour l’enseignement supérieur et la recherche
Intervenants : Joachim Dornbusch (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne) et Éric Chérel (Learning Planet Institute)
L’exploitation des graphes de connaissance institutionnels par des requêtes avancées en langage naturel ouvre des perspectives révolutionnaires pour l’enseignement supérieur et la recherche. En combinant l’intelligence artificielle et des bases de données graphes comme Neo4j, il devient possible d’interroger et de croiser des données complexes à grande échelle, rendant les informations stratégiques accessibles à tous les acteurs, des décideurs aux chercheurs eux-mêmes.
Nous proposons une présentation exploratoire, illustrée par un cas d’usage : un graphe de connaissance consolidé en temps réel, représentant des milliers de chercheurs, projets, productions scientifiques et structures. Ce graphe, aligné sur le standard CERIF et alimenté par des systèmes institutionnels interopérables, constitue une base solide pour expérimenter des requêtes intelligentes et intuitives.
Nous mettrons en avant :
L’innovation des requêtes en langage naturel : comment des moteurs d’IA permettent de formuler des questions complexes (ex. : Quels projets interdisciplinaires ont émergé autour des objectifs de développement durable depuis 2020 ?) et d’obtenir des réponses précises et exploitables.
Le potentiel des graphes à grande échelle : illustré par des données issues de plusieurs établissements (Paris 1, Nantes, Paris-Saclay, Lyon 1, etc.), cette approche permet une exploration inédite des relations entre acteurs et projets.
L’impact stratégique : ces outils offrent une vision globale et dynamique des activités de recherche, facilitant les prises de décision, les collaborations internationales et le pilotage des politiques scientifiques.
Cette intervention, résolument tournée vers l’avenir, vise à partager les premiers résultats de ces travaux exploratoires et à ouvrir un dialogue sur les opportunités qu’ils représentent pour les systèmes d’information de la recherche, et au-delà sur les opportunités pour des DSI universitaires de créer de nouvelles façons d’interagir avec les données qu’ils gèrent.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7049/
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16h30 – 17h15
Atelier Méthode Focus Group Étudiant : impliquer les étudiants pour améliorer les services numériques
16h30 – 17h15 Atelier Méthode Focus Group Étudiant : impliquer les étudiants pour améliorer les services numériques Montpellier Marie-Line Rubini, Université de Lorraine
Dans le cadre d’un projet DEMOES, nous avons mis en place une démarche de Focus Group étudiant pour les associer à l’amélioration du SI, tant dans les outils numériques, que la communication qui accompagne les services.
Cette démarche de Focus Group Etudiant fera l’objet d’un article dans les prochaines collections de l’AMUE début 2025.
Nous disposons d’un film témoignage des étudiants, d’une méthodologie spécifique pour les mobiliser, les interviewer, etc.. Le VP Etudiant est associé pleinement à ce travail.
Cela modifie les représentations des personnels informatiques et permet d’améliorer la communication avec les étudiants.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6961/
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16h30 – 17h15
Atelier d'actualité
16h30 – 17h15 Atelier d'actualité Montpellier
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16h30 – 17h15
Nouvelle organisation pour la gestion de la maintenance et des projets de l'ABES
16h30 – 17h15 Nouvelle organisation pour la gestion de la maintenance et des projets de l'ABES Montpellier Julien Gibert (Abes)
Le service Outils et Applications regroupe les développeurs de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes). Ils assurent la gestion d’une quarantaine d’applications métier. Depuis la réorganisation de l’Abes qui a pris effet au 01/01/2025, le service inclut également en son sein des collègues bibliothécaires, représentants de la demande fonctionnelle.
Ce changement est l’occasion de revoir la gestion de la maintenance applicative et son articulation avec le mode projet.
Jusqu’à présent, les taches de maintenance corrective, préventive ou évolutive étaient prises en charge par les développeurs soit en créant des interruptions dans les itérations du mode projet, soit en les ajoutant comme sous tâches du mode projet.
Nous allons désormais dédier une équipe à la maintenance : il s’agira pour les bibliothécaires du service de formaliser toutes les demandes de maintenance qui seront traités ensuite par un pool de développeurs.
Un des bénéfices attendus de cette gestion collective étant un partage des connaissances sur les applications, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique (avec comme corolaire l’abandon à terme des rôles de responsable fonctionnel et informatique).
Les nouveaux projets sont toujours gérés en méthode SCRUM dans le cadre de la cellule projet où des développeurs du service Outils et Applications se rendent le temps de la réalisation du projet et les actions de maintenance sont suivies en méthode Kanban qui permet de gérer le flux en continu et de fournir des indicateurs et de la visibilité à tous sur les activités du service.
D’ores et déjà, quelques enjeux se dessinent : comment gérer la priorisation et quelles règles définir, comment attribuer équitablement les RH entre mode projet et mode maintenance, comment évaluer les besoins : qu’est ce qui doit être géré en maintenance évolutive ou au contraire être envoyé au comité d’architecture et devenir un projet.
Au moment des assises, nous aurons un premier retour d’expérience de 5 mois.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7040/
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16h30 – 17h15
Un accompagnement des métiers pour le passage dans le cloud : l'exemple de SIHAM Délégation
16h30 – 17h15 Un accompagnement des métiers pour le passage dans le cloud : l'exemple de SIHAM Délégation Montpellier Bernard Debord, bernard.debord@grenet.fr
Rahma Slimene, rahma.slimene@grenet.fr
Un accompagnement des métiers pour le passage dans le cloud : l’exemple de SIHAM Délégation
Avec le passage annoncé dans le cloud de grandes applications métiers SIFAC, PEGASE SIHAM, le rôle des équipes support des établissements est à re-inventer. Entre le transfert complet du support aux prestataires hébergeurs et l’autonomisation totale des équipes fonctionnelles sur des tâches technico-fonctionnelles, une place subsiste pour les établissements : celle de fournir un accompagnement sur mesure aux fonctionnels, au plus proche de leurs tâches quotidiennes.
Dans ce contexte, où se situe la limite de l’accompagnement des prestataires, où se situe la limite de la prise en charge par les fonctionnels de tâches jusqu’alors réservées à des équipes techniques ?
En se basant sur l’exemple concret de l’application SIHAM, nous présentons les services rendus par « SIHAM Délégation » une application construite à partir d’un développement initial de l’Université d’Artois qui nous permet de déléguer, avec l’accompagnement d’une équipe informatique locale, des actions trop fonctionnelles pour être prises en compte par un pur hébergeur technique et trop techniques pour être assumés par des fonctionnels.
Grenoble a une longue expérience de la mutualisation au niveau régional. Avec les technologies cloud, resurgissent les peurs liés à l’instauration de solutions mutualisées mais cette fois au niveau national : perte de maîtrise technique des solutions, disparition des services de proximité, difficultés de pilotage d’une activité dont les données ne sont plus disponibles localement. Si la perte de maîtrise technique est contrebalancée par la mise à disposition d’API d’interfaçage, et les difficultés de pilotage résolues par la mise à disposition locale des données présentes la veille sur le cloud (comme avec DRE pour PEGASE), la perte des services de proximité est un problème plus sensible. En effet, toute mutualisation s’accompagne d’une uniformisation des pratiques, et le transfert des activités spécifiques sont souvent trop techniques pour être assumés par de purs fonctionnels.
Prenons pour exemple SIHAM, nos équipes techniques étaient régulièrement sollicitées pour effectuer des tâches répétitives, extraction de dossiers agents, passage de requêtes sur la base de donnée, déversement de fichiers KX, etc. qui nécessitaient des interventions techniques pour leur réalisation et réduisait d’autant le temps disponible pour le maintien en condition opérationnelle de la solution. Ces actions de proximité sont chronophages pour les équipes techniques ; que penser de leur prise en compte dans le cadre d’une solution mutualisée au niveau national ?
Partant de ce constat, nous avons cherché des outils permettant de déléguer ces opérations, l’Université d’Artois s’était lancée dans ce défi, nous avons poursuivi dans la même voie.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7041/
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17h15 – 18h00
Atelier d'actualité
17h15 – 18h00 Atelier d'actualité Montpellier
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17h15 – 18h00
Le POS dans tous ses états. Démarche, livrables et cas d’usage du POS ESR Type (Plan d’occupation des sols)
17h15 – 18h00 Le POS dans tous ses états. Démarche, livrables et cas d’usage du POS ESR Type (Plan d’occupation des sols) Montpellier Béatrice Pasteau – Université de Strasbourg
Valérie Lestrat – AMUE (sous réserve)
Frédéric Guichard – Nantes Université (sour réserve)
En 2022, le groupe urbaESR a publié une première version du POS ESR Type, cartographie de description des activités d’un établissement de l’ESR. Après une période de mise en œuvre dans plusieurs de nos établissements, des mises à jour se sont avérées nécessaires et ont conduit à l’élaboration d’une V2 de ce modèle, proposant en outre un format plus facilement intégrable dans les outils de cartographie.
Au-delà d’un outil réservé aux urbanistes, le POS constitue un support polyvalent permettant aux DSI et à leurs équipes de piloter le SI de leur établissement. Dans cette perspective, cette nouvelle version du POS doit être perçue comme un référentiel des secteurs fonctionnels. Sur la base de ce référentiel, trois livrables complémentaires sont mis à disposition de la communauté :
Un recensement des principales applications utilisées dans les établissements de l’ESR adossées au secteur fonctionnel qui les héberge,
Une liste des principaux objets métier manipulés, reliés à leur secteur fonctionnel d’origine,
Une série de vues fonctionnelles par grands domaines métier, cartographiant les échanges d’objets métier entre secteurs fonctionnels.
Cet atelier sera l’occasion de :
présenter ces différents livrables et les cas d’usages envisagés
recueillir les retours et les cas d’usages mis en œuvre ou imaginés par les participants.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6969/
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17h15 – 18h00
Retour d'expérience des deux universités rennaises : des démarches différentes et complémentaires !
17h15 – 18h00 Retour d'expérience des deux universités rennaises : des démarches différentes et complémentaires ! Montpellier GT PMO
Mélissa Wiest-Daesslé,melissa.wiest-daessle@univ-rennes.fr
Aziz Alaoui, aziz.alaoui@univ-rennes2.fr
Cet atelier proposera une analyse croisée des démarches entreprises par les universités Rennes et Rennes 2 pour structurer et piloter leurs portefeuilles de projets numériques. Les intervenants exposeront les spécificités de leurs approches respectives, tout en mettant en lumière les enseignements qui en découlent.
1. Rennes 2 : de l’assistance à maîtrise d’ouvrage au pilotage de projets PMO… 12 ans de pratique et toute une histoire !
-Organisation, démarche, méthodologie et gouvernance : rappel de l’historique et exemple d’accompagnement sur quelques projets phares.
-Nos outils de gestion de portefeuille de projet : du CMS Drupal vers le développement d’un outil interne GEPOP.
-Introspections, réussites et écueils.
2. Rennes : de la mise en place d’une démarche projet d’un pôle PMO / AMO … toute une aventure !
-Organisation, démarche, méthodologie et gouvernance : mise en place du pôle PMO et en parallèle de la démarche projet.
-Nos outils de gestion de portefeuille de projet du marché pour le suivi de l’ensemble des projets de l’établissement : Z0 Gravity.
Introspections, réussites et écueils.
3. Nos différences, nos similitudes, notre complémentarité, nos perspectives (y compris avec le GT PMO CSIESR) … une histoire commune ! Comparaison des démarches et des outils.
-Dans nos projets : capacité projet, outillage, indicateurs, suivi de comitologie, …
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6964/
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17h15 – 18h00
retour d’expérience sur la mise en place de winpaie+rh dans l'établissement
17h15 – 18h00 retour d’expérience sur la mise en place de winpaie+rh dans l'établissement Montpellier Université de Lille
Le projet (calendrier, etape, difficultés)
-notre démarche de couplage faible pour connecter les applications satellites,
-l’univers BO développé qui est mis à disposition,
-l’architecture (pgsql, replica, gravitee pour les ws) ,
-la relation avec Cegape
-notre migration définitive le 01/04/2025
-point sur les réunions inter-établissements
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6960/
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mercredi 21 mai
21
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h00 – 9h30
Présentations partenaires
9h00 – 9h30 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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9h30 – 10h00
Présentations partenaires
9h30 – 10h00 Présentations partenaires Montpellier
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10h30 – 11h00
projets du COSIN et du fond d’amorçage 2025
10h30 – 11h00 projets du COSIN et du fond d’amorçage 2025 Montpellier
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11h00 – 11h30
évolutions protocolaires de la Fédération Education-Recherche
11h00 – 11h30 évolutions protocolaires de la Fédération Education-Recherche Montpellier Anass Chabli, anass.chabli@renater.fr
Évolution Fédération Éducation-Recherche
La Fédération Éducation-Recherche met en relation des organismes proposant des ressources web (applications, portails, etc.) avec d’autres organismes gérant les identités d’utilisateurs accédant à ces ressources, les fournisseurs d’identité.
Cette relation est basée depuis des années sur le protocole SAML, or de nouveaux protocoles tels que OpenID Connect (OIDC) sont de plus en plus utilisés et plébiscités par les établissements de l’ESR.
Des travaux ont donc été initiés dans le cadre du projet NewConnect, en collaboration avec les équipes de la direction interministérielle du numérique (DINUM), pour interconnecter ProConnect avec la Fédération Éducation-Recherche.
Ils permettent de mettre en place une passerelle OIDC au niveau de ProConnect, pour que les utilisateurs des établissements de l’ESR puissent accéder aux services de la DINUM.
Renater a donc étudié la mise en place d’une passerelle permettant l’enregistrement des services OIDC de la communauté ESR, dans la Fédération Éducation-Recherche. La phase pilote a débuté en janvier 2025.
Concrètement, la passerelle s’interface en tant que fournisseur d’identité OpenID avec les applications OIDC et en tant que fournisseur de service avec les fournisseurs d’identités SAML, de sorte que les applications OIDC puissent récupérer les informations de connexion des utilisateurs finaux de façon transparente pour ces derniers.
Les objectifs de cette proposition sont de :
-présenter les statistiques d’usages et un retour d’expérience lié à ProConnect
-présenter les premiers résultats de la phase pilote débuté en janvier 2025
-partager les conditions d’usages et le cadre technique dans un contexte de production
-présenter les perspectives d’évolutions de la solution actuelle
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7048/
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11h30 – 12h00
services numériques interconnectés de l'état nommé « La suite » pour les agents : Tchap, Resana, visio, audioconf, webconf,… des outils à suivre (docs, messagerie,…)
11h30 – 12h00 services numériques interconnectés de l'état nommé « La suite » pour les agents : Tchap, Resana, visio, audioconf, webconf,… des outils à suivre (docs, messagerie,…) Montpellier
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13h30 – 14h00
retour d’expérience sur EtlTool
13h30 – 14h00 retour d’expérience sur EtlTool Montpellier
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14h00 – 14h30
Présentation du SID Sirocco (conjointe Cocktail, AMUE et les 9 établissements co-constructeurs)
14h00 – 14h30 Présentation du SID Sirocco (conjointe Cocktail, AMUE et les 9 établissements co-constructeurs) Montpellier Vos données pilotées efficacement grâce au Système d’Information Décisionnel (SID) SIROCCO, un projet mené conjointement AMUE et Cocktail
Tour d’horizon et présentation de l’architecture et du périmètre fonctionnel actuel (Finances, RH, Formation, Patrimoine) du SID Sirocco, exemples pratiques d’utilisation dans des établissements, déploiement…
Source de la présentation :
Cette présentation est proposée conjointement par l’AMUE, l’Association Cocktail ainsi que le consortium de co-construction Sirocco à savoir les 9 établissements suivants : Les Universités Lyon 3, Aix-Marseille, Nantes, Paris Nanterre, Côte d’Azur, Strasbourg, Grenoble Alpes, Bordeaux-Montaigne et l’INSA-Lyon.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7053/
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14h30 – 15h15
Ateliers
14h30 – 15h15 Ateliers Montpellier
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14h30 – 15h15
MyBookings une solution de réservation de ressources
14h30 – 15h15 MyBookings une solution de réservation de ressources Montpellier Pierre Raynaud : pierre.raynaud@uca.fr
Lylian Blaud : lylian.blaud@uca.fr
Fabrice Monseigne : fabrice.monseigne@uca.fr
Née lors des discussions autour du futur Learning Center de l’Université Clermont Auvergne, la plateforme MyBookings doit répondre à une problématique essentielle : permettre aux étudiants de réserver eux-mêmes les espaces de travail disponibles.
À la suite d’un état des lieux en interne et d’une étude des solutions existantes, il a été décidé de développer une application en interne répondant à ce besoin et couvrant également le périmètre fonctionnel du prêt de matériel.
MyBookings offre une solution flexible pour réserver diverses ressources telles que des salles de réunion, des véhicules, de l’équipement informatique, audiovisuel ou autre équipements spécifiques en lien avec différents services connexes (gestion de parc, contrôle d’accès …). Elle a été conçue dès le début comme une application pouvant s’adapter à de très nombreux cas d’usage et des environnements techniques et organisationnels divers grâce à une grande possibilité de configuration et un socle technique simple (PHP Symfony, VueJS, MariaDB, Docker).
Cette application s’appuie sur un découpage en services qui permet une gestion segmentée et précise des ressources. Chaque service constitue une entité indépendante, où il est possible de définir des règles spécifiques, de déléguer des droits adaptés aux rôles des utilisateurs (administrateurs, modérateurs) et de mettre en place des workflows personnalisés. Lorsqu’une réservation est réalisée chaque service peut faire appel à des actionneurs permettant de déclencher des actions automatiques, comme l’interaction avec des systèmes externes, notamment Castel, pour le contrôle d’accès.
MyBookings a pour vocation d’être un service pouvant être proposé à d’autres établissements sous différentes modalités (SAAS ou On-Promise) souhaitant répondre à cette problématique.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7062/
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14h30 – 15h15
Qualité des données de référence et interopérabilité : la réponse SINAPS V2
14h30 – 15h15 Qualité des données de référence et interopérabilité : la réponse SINAPS V2 Montpellier KOUDLANSKY Nicolas, Nicolas.KOUDLANSKY@amue.fr
Atelier Qualité des données de référence et interopérabilité : la réponse SINAPS V2
L’Amue était intervenue aux assises de 2016 pour présenter le projet SINAPS de construction d’une solution de MDM/DQM et bus d’échange.
Les sujets des référentiels de données, de la qualité même des données à partager au sein du SI global des établissements restent prégnants de la performance des organisations et de la qualité du service aux usagers internes comme externes.
L’Amue souhaiterait, à partir de quelques cas d’usage illustrant les problématiques autour des référentiels, présenter les réponses apportées par la version 2 de SINAPS.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7051/
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14h30 – 15h15
évolution de l'infrastructure de pégase et son homologation de sécurité avec la méthode Ebios RM
14h30 – 15h15 évolution de l'infrastructure de pégase et son homologation de sécurité avec la méthode Ebios RM Montpellier REY Romain, romain.rey@pc-scol.fr
Nouvelle Infrastructure : pour un Pégase plus résilient, plus sécurisé et prêt au passage à l’échelle
Dans le cadre de la modernisation de l’infrastructure de Pégase, plusieurs avancées stratégiques sont mises en œuvre, début 2025, afin de répondre aux enjeux critiques de résilience, de sécurité et de scalabilité.
Cette nouvelle infrastructure repose sur quatre piliers technologiques essentiels : ArgoCD pour le déploiement des instances, la distribution Kubernetes Talos pour un socle robuste et sécurisé, HashiCorp Vault pour la gestion centralisée et sécurisée des secrets, et une démarche d’homologation RGS (Référentiel Général de Sécurité) pour garantir un haut niveau de conformité.
ArgoCD automatise et centralise le déploiement des instances grâce à une approche GitOps, garantissant rapidité, fiabilité et traçabilité des configurations. Talos, une distribution Kubernetes minimaliste et immuable, renforce la sécurité en éliminant les surfaces d’attaque inutiles et en simplifiant la gestion des clusters avec des mises à jour fiables et atomiques.
HashiCorp Vault sécurise les données sensibles (clés API, mots de passe) via un chiffrement avancé, des politiques d’accès granulaires et une intégration native avec Kubernetes. Il permet ainsi une gestion des secrets à la fois dynamique et robuste.
Au-delà des fondations technologiques, nous avons également entrepris une démarche d’homologation RGS (Référentiel Général de Sécurité). En utilisant la méthode EBIOS Risk Manager (EBIOS RM), nous avons identifié et analysé les risques liés à l’infrastructure, mis en place des mesures de sécurité adaptées et documenté l’ensemble des procédures pour garantir un haut niveau de conformité réglementaire.
Les bénéfices concrets de ces avancées sont multiples :
-Résilience accrue grâce à une gestion automatisée et des mises à jour fiables, minimisant les interruptions.
-Sécurité renforcée, assurée par un socle Kubernetes robuste (Talos), une gestion centralisée des secrets (Vault) et une conformité garantie via l’homologation RGS.
-Passage à l’échelle facilité, grâce à ArgoCD, qui permet de déployer et gérer efficacement un grand nombre d’instances dans un environnement multi-établissements.
Nous proposons de présenter, dans une première partie, les bénéfices de cette évolution d’architecture et dans une deuxième partie, un retour d’expérience de l’homologation de sécurité de Pégase avec la méthode Ebios RM. En fonction du retour du comité de
programme, nous pourrons adapter le déroulé de la présentation pour accentuer l’une ou l’autre partie.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7050/
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15h15 – 16h00
Atelier d'actualité
15h15 – 16h00 Atelier d'actualité Montpellier
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15h15 – 16h00
Encadrement intermédiaire dans une DSI : Un kit de base pour évoluer dans la fonction
15h15 – 16h00 Encadrement intermédiaire dans une DSI : Un kit de base pour évoluer dans la fonction Montpellier Christophe Bonnin Nantes Université, Paulin Chevillon UTBM, Harry Claisse UTC, Manon Dargent UHA, Frederic Habert Nantes Université, Bertrand Mocquet Amue et Nicolas Truchaud UPF
Cette atelier s’inscrit dans une réflexion menée par notre groupe de travail, créé suite aux dernières assises 2024 et qui vise à partager des expériences et bonnes pratiques autour des thématiques suivantes :
– Le socle commun du manager intermédiaire dans la DSI/DSIN : Une exploration des compétences indispensables, en lien avec le référentiel DSI, et des formations nécessaires pour accompagner la prise de fonction.
– Maintenir une culture technologique : L’importance des réseaux professionnels et d’une veille active pour les encadrants intermédiaires.
– Manager intermédiaires et typologies de DSI/DSIN : Une analyse comparative des organisations, appuyée par des exemples concrets.
– Retours d’expériences (REX) : Les enseignements tirés d’une restructuration récente ayant mis en lumière les besoins spécifiques en formation des chefs de pôles.
L’atelier s’adresse à toutes personnes intéressées par ce sujet et souhaitant prendre connaissance des avancées que nous vous partagerons.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7060/
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15h15 – 16h00
Retour d'expérience : création et mise en œuvre d'un processus de recueil des besoins, d'évaluation et de priorisation des projets numériques
15h15 – 16h00 Retour d'expérience : création et mise en œuvre d'un processus de recueil des besoins, d'évaluation et de priorisation des projets numériques Montpellier LECOURT Carole, clecourt@unistra.fr
RAUNET Olivier, olivier.raunet@unistra.fr
Lors des Assises du CSIESR 2023, l’Université de Strasbourg avait présenté, dans un atelier animé par le GT PMO,
les bases d’un processus en cours de construction destiné à structurer le recueil des besoins numériques, l’analyse
des opportunités et la priorisation des projets. Ce partage avait suscité un vif intérêt, réunissant une cinquantaine
de participants et donnant lieu à de nombreux échanges.
Depuis janvier 2024, ce processus est pleinement déployé à l’Université de Strasbourg. Forts de cette mise en œuvre, nous proposons aujourd’hui un retour d’expérience, articulé autour de trois axes majeurs :
1. Le recueil et la remontée des besoins : présentation des étapes clés et de la note d’opportunité comme outil central.
2. L’évaluation et la priorisation des projets : mise en avant des critères utilisés (alignement stratégique, risques, impacts, coût, etc.), automatisation du calcul de la priorité.
3. L’intégration des projets dans le portefeuille : modalités de planification et gestion des capacités.
L’objectif est donc de partager un processus opérationnel et reproductible, enrichi par les réussites et les
enseignements tirés des difficultés rencontrées.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7045/
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15h15 – 16h00
Un nouveau référentiel chez Cocktail : ref-Gdr, le Master Data Management au cœur du SI Cocktail(association Cocktail)
15h15 – 16h00 Un nouveau référentiel chez Cocktail : ref-Gdr, le Master Data Management au cœur du SI Cocktail(association Cocktail) Montpellier Vous trouverez ci-joint la proposition de sujet relatif au nouveau référentiel de données que propose Cocktail aux établissements, le ref-GDR ou comment gérer les données établissements de manière intelligente et optimisée.
Un nouveau référentiel chez Cocktail : ref-Gdr, le Master Data
Management au cœur du SI Cocktail
Présentation du nouveau référentiel Cocktail ref-Gdr : entre architecture innovante, processus optimisé des données de référence, mises en qualité, nomenclatures et outils de gestion DATA, la gestion des données n’a plus de secret.
Atelier : Test Lab du ref-GDR : Dans la continuité de la présentation du ref-GDR
Nous proposerons aux participants et participantes de tester eux-mêmes, ref-GDR, le nouveau référentiel développé par l’Association, dans un environnement dédié.
Elles pourront créer des objets dans l’application et les faire évoluer.
Objectifs de l’atelier : faire découvrir le fonctionnement de ce nouveau module et ses possibilités.
Cocktail souhaiterait également pouvoir proposer un test lab permettant aux participants de pouvoir tester l’application grandeur nature.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7052/
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16h30 – 17h15
Agilité dans l’enseignement supérieur : comment réaliser des projets quand les ressources, les délais et le périmètre sont flous ?
16h30 – 17h15 Agilité dans l’enseignement supérieur : comment réaliser des projets quand les ressources, les délais et le périmètre sont flous ? Montpellier
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16h30 – 17h15
Atelier sur les coopérations entre DSI et SCD, notamment autour des identifiants de personnes et structures et de la circulation de ces données dans les SI.
16h30 – 17h15 Atelier sur les coopérations entre DSI et SCD, notamment autour des identifiants de personnes et structures et de la circulation de ces données dans les SI. Montpellier
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16h30 – 17h15
Ateliers
16h30 – 17h15 Ateliers Montpellier
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16h30 – 17h15
Un incubateur de projets émergeants à l’AMUE, illustration avec SIPRES
16h30 – 17h15 Un incubateur de projets émergeants à l’AMUE, illustration avec SIPRES Montpellier Titre : « Un incubateur de projets émergeants à l’AMUE, illustration avec SIPRES»
Intervenants : « Clémence Breuil, responsable du projet SIPRES et Michel Allemand, directeur du DSSE de l’AMUE »
Objectif de la présentation :
« L’AMUE a restructure l’organisation de son Département Solutions et Services pour les Etablissements (DSSE) en créant un pôle transverse unique. Depuis 2021, les chantiers transversaux, en support de tous les projets du DSSE, étaient menés par 4 pôles : technique, qualité, études et services. Avec l’augmentation du nombre de solutions SI proposées et la mise en œuvre du mode service pour l’ensemble de ces solutions il est apparu plus efficace de créer un unique pôle transverse regroupant toutes ces compétences.
Il est également apparu opportun d’inclure les projets émergents : SI Appel à projets Sipres, SI Décisionnel Sirocco, SI Archivage Sigma, et les projets transverses Sinchro pour les feuilles de temps et SupCoop pour le support coopératif, afin qu’ils bénéficient en proximité de l’expertise de l’équipe transverse, pour démarrer au plus vite. Cette nouvelle organisation permet de mettre en place une sorte d’incubateur de solutions SI émergeantes. Ces nouvelles solutions pouvant évoluer vers des projets classiques une fois arrivés à maturité.
Dans cette communication, nous présenterons la nouvelle organisation du DSSE avec la mise en place du pôle transverse et les avantages pour les nouveaux projets du DSSE.
Nous illustrerons cette organisation avec la création du projet SIPRES pour la gestion des appels à projets d’un établissement. La construction de la solution Sipres démarre en 2025 et permettra de gérer l’ensemble des appels à projet d’un établissement dans tous les domaines d’activité. Cette solution sera proposée en mode service. »
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6975/
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jeudi 22 mai
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9h00 – 9h30
Première édition d’une délégation française au congrès EUNIS 2024 : retours et échanges
9h00 – 9h30 Première édition d’une délégation française au congrès EUNIS 2024 : retours et échanges Montpellier Thierry Koscielniak, CSIESR
Première édition d’une délégation française au congrès EUNIS 2024 : retours et échanges
En juin dernier, une délégation pilotée par le CSIESR et l’AMUE a eu l’opportunité de participer au congrès annuel EUNIS qui avait comme intitulé : « Intelligent Digital Ecosystem for European Universities » https://eunis.org/eunis2024/
S’inspirant dans la modalité de la délégation française à EDUCAUSE (réseautage, veille, visite d’un campus, restitution et diffusion d’un rapport à la communauté universitaire), la délégation française au congrès EUNIS se propose de faire un retour sur les points clés de cette participation au congrès qui s’est tenu en juin dernier à Athènes. Quels sujets sont mis en avant par nos collègues européens, quelles solutions se dessinent, quelles activités portées par Eunis sont utiles à nos travaux.
Ce sera l’occasion d’échanger autour des solutions innovantes présentées dans une logique de mutualisation de pratiques. Et de faire connaître l’association EUNIS auprès des membres du CSIESR !
Les membres de la délégation :
Thierry KOSCIELNIAK Thierry – CSIESR – co-pilotage
David RONGEAT– AMUE – co-pilotage
Frédéric HABERT– Nantes Université
Valérie LE STRAT – AMUE
Avec le soutien éditorial de Bertrand MOCQUET – AMUE
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/6968/
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9h30 – 10h00
Mise en œuvre d’un nouveau SIP à Nantes Université : PLANON
9h30 – 10h00 Mise en œuvre d’un nouveau SIP à Nantes Université : PLANON Montpellier Karim HASNAOUI, Karim.HASNAOUI@univ-nantes.fr
Thierry AUDRAIN, Thierry.Audrain@univ-nantes.fr
Afin de répondre aux nombreux enjeux liés à la gestion patrimoniale, Nantes Université a adopté la solution PLANON, remplaçant la solution ACTIVE3D utilisée depuis plusieurs années.
Cette nouvelle solution a pour objectifs de :
· Améliorer la gestion immobilière des bâtiments grâce à une approche centralisée et simplifiée.
· Remplacer trois applications développées localement :
· SERTEC : Gestion des demandes d’interventions (ouvert à l’ensemble des personnels).
· GESIMOB : Consultation des plans et certaines données patrimoniales (ouvert à l’ensemble des personnels).
· GESPLAN : Demande de modifications des plans et de certaines données patrimoniales
Objectifs de la présentation
Cette présentation a pour but de :
1. Partager le retour d’expérience sur le déploiement de PLANON, remplaçant l’ancien système ACTIVE3D.
2. Expliquer la conduite du projet et ses principales étapes.
3. Détailler les fonctionnalités initiales mises en œuvre et leur impact sur la gestion patrimoniale.
4. Présenter l’intégration de PLANON dans l’écosystème numérique de Nantes Université.
5. Donner une vision des évolutions futures pour répondre aux besoins émergents.
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7042/
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10h30 – 11h00
Présentations CNL
10h30 – 11h00 Présentations CNL Montpellier
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11h00 – 11h30
la dématérialisation des documents administratifs : enjeux et opportunités
11h00 – 11h30 la dématérialisation des documents administratifs : enjeux et opportunités Montpellier Luce Forget, luce.forget@univ-grenoble-alpes.fr
Mots clefs : dématérialisation, signature électronique, parapheur électronique, GED, cycle de vie, processus, archivage
Suite aux confinements de 2020, l’ensemble de l’ESR a dû s’adapter pour continuer son fonctionnement. Ce constat ne fait pas exception à l’UGA et la question de la dématérialisation des documents administratives s’est retrouvée plus présente. Devoir se passer du papier et par extension fiabiliser les documents dématérialisés a bouleversé nos pratiques. L’opportunité créée par le distanciel a mis en avant la nécessité de gérer plus globalement les documents administratifs de manière numérique. Voici donc une proposition de retour d’expérience sur ce sujet, en qualité d’archiviste de l’UGA puis cheffe de projet SI « dématérialisation des documents administratifs » depuis 5 ans.
La phase de préparation remonte à 2018 (et à l’obligation de signer numériquement les marchés publics). Nous avons réuni plusieurs acteurs : Directions des Systèmes d’Information, archiviste, utilisateurs pour discuter des sujets de dématérialisation, signatures numériques, besoins internes et cycle de vie. La volonté était de traiter en priorité les besoins de signature numérique internes et de se mettre d’accord sur les terminologies. Enfin chaque réflexion apportait son lot de problématiques et de questionnements plus poussés sur la légalité des signatures numériques, l’archivage ou la réponse adaptés aux demandes des usagers.
Nous proposons de faire un retour d’expérience sur les difficultés rencontrées et les facteurs de réussite tout en donnant aussi comme exemple deux processus à l’UGA : l’utilisation d’un parapheur électronique pour la gestion des documents internes nécessitant visa et signature ainsi que la dématérialisation des conventions de stage (signatures internes et externes). Ces deux grands processus marquent le début d’un ensemble de documents en passe de se dématérialiser.
Luce Forget (luce.forget@univ-grenoble-alpes.fr)
https://indico3.conference4me.psnc.pl/event/64/contributions/7046/
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11h30 – 11h45
Cloture des assises
11h30 – 11h45 Cloture des assises Montpellier
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